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Softwareprojekte brauchen jemanden auf deiner Seite.

Von der Auswahl bis zu dem Tag, an dem alle damit arbeiten: Anforderungen klären, Anbieter vergleichen, Daten übernehmen, Einführung begleiten. Das habe ich viele Jahre als Projektleiter für Softwareeinführungen gemacht.

Erstgespräch vereinbaren IT-Beratung & Projektbegleitung

Kommt dir das bekannt vor?

  • Drei Anbieter, drei Präsentationen, keine Vergleichbarkeit.
  • Das Projekt läuft neben dem Tagesgeschäft und kommt nicht voran.
  • Anforderungen ändern sich, weil sie nie sauber aufgeschrieben wurden.
  • Nach der Einführung nutzt nur die Hälfte des Teams das neue System.

Vier Dinge, die ich für dich übernehme

  • Anforderungsprofil

    Was muss die Software können, was wäre schön, was ist egal? Aus Sicht der Menschen, die damit arbeiten.

  • Unabhängige Anbieterauswahl

    Ich bekomme keine Provisionen. Bewertet wird nach deinen Anforderungen, nachvollziehbar in einer Matrix.

  • Projektleitung und Product Ownership

    Ich halte Termine, Umfang und Entscheidungen zusammen und vertrete deine Interessen gegenüber dem Anbieter.

  • Einführung und Schulung

    Datenübernahme, Testphase, Schulung. Ein Projekt ist erst fertig, wenn das Team damit arbeitet.

Beispielhafte Bewertungsmatrix für drei Softwareanbieter
KriteriumGewichtAnbieter AAnbieter BAnbieter C
Deckt die Pflichtanforderungen ab× 3
Schnittstellen zu vorhandenen Programmen× 3
Bedienbarkeit für das Team× 2
Laufende Kosten× 2
Datenhaltung in der EU× 1
Gewichtete Summe252822

Frei erfundenes Beispiel. Kriterien und Gewichte legst du fest, bevor der erste Anbieter präsentiert.

Anbieter nach deinen Anforderungen bewertet, nicht nach der schönsten Präsentation.

Typische Einsatzfälle

  • CRM-Auswahl

    Vom Anforderungsprofil bis zur begründeten Entscheidung.

  • Einführung einer Branchensoftware

    Mit Datenübernahme, Testbetrieb und Schulungskonzept.

  • Zweite Meinung

    Ein unabhängiger Blick auf ein Angebot oder ein laufendes Projekt.

Womit ich arbeite

Anforderungsmanagement
User Storys und Abnahmekriterien, verständlich formuliert
Scrum und klassische Planung
je nachdem, was zum Vorhaben passt
Bewertungsmatrix
macht Angebote vergleichbar

So gehen wir vor

Die vier Schritte gelten für jedes Vorhaben. Bei dieser Leistung sehen sie so aus:

Wir gehen den Ablauf gemeinsam durch: Wer macht was, mit welchem Programm, wie oft, und wo hakt es. Am Ende steht ein Bild, in dem sich dein Team wiedererkennt.

Das hast du danach in der Hand

Ein aufgenommener Ablauf mit den Stellen, an denen Zeit verloren geht.

Häufige Fragen

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib mir.

Bist du an bestimmte Hersteller gebunden?

Nein. Ich habe keine Vertriebsvereinbarungen und erhalte keine Provisionen.

Kannst du ein laufendes Projekt übernehmen?

Ja. Am Anfang steht eine kurze Bestandsaufnahme: Was ist vereinbart, was ist geliefert, was ist offen.

Wie viel Zeit muss unser Team einplanen?

So wenig wie möglich, aber nicht null. Die Fachleute im Haus müssen Anforderungen bestätigen und testen. Den Rest halte ich ihnen vom Tisch.

Passt oft dazu

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